公認会計士 依田康志事務所

個人情報保護の取り組みについて

公認会計士依田康志事務所（以下、当事務所といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」または「法」といいます。）における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性及び重要性を認識しております。当事務所は、以下のとおり、住所、氏名、年齢、性別、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」と総称します）について、個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。
当社に個人情報をご提供いただく場合は、当事務所の基本方針等をご理解頂いた上でご提供下さいます様お願い致します。なお、公認会計士、税理士には、法律により守秘義務が定められています。

1．基本方針
当事務所は、個人情報保護法及び関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。
当事務所は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。
当事務所は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。
当事務所は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを定期的に見直し 、継続的な改善に努めます。

2．個人情報の取扱いについて
当事務所は、「個人情報保護に関する取り組み」を当ホームページに掲載することにより、個人情報の利用目的等についてあらかじめ公表いたします。

(1)個人情報の利用目的
①フィナンシャル・アドバイザリーサービス、コンサルティング・サービス、税務サービス、その他、当事務所において提供される各種サービスのご案内及びご提供（独立性、利益相反等の確認手続を含みます）。
②当事務所の出版物（ニューズレター等、webサイトや電子メール等によるものを含みます）による情報提供及びその販売・購読のご案内。
③各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営。
④当事務所の採用選考及び採用後の人事管理。
⑤当事務所の提供するサービスに関連する提言・統計・調査等及び公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動。
⑥各種お問い合わせへの回答。
⑦法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。
また、ご提供頂いた内容については、統計データとして個人を特定できない形で加工し、当事務所のサービス向上のために利用させて頂くことがございます。

(2)第三者提供
当事務所は、個人情報を、原則として、法令等に定める場合及び法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。

3．個人情報の管理について
(1)当事務所は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(2)当事務所は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。従業者に対しては、個人情報の保護及び適正な管理方法等について研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(3)当事務所は、個人情報の取扱いについて、従業者及び委託先を適切に監督いたします。

4. ウェブサイトのリンク等について
当事務所が運営するウェブサイトは、第三者のサイトにリンクまたは、第三者のサイトからリンクされていることがありますが、当事務所のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおける個人情報保護については、当事務所は一切の責任を負いかねます。

5．保有個人情報の開示等の求めに応じる手続
当事務所は、その保有個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。
受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。

6. 個人情報の訂正の申し出
当事務所はご提供いただいた個人情報を、当該訂正の申し出による訂正が完了しない限り、正確なものとして認識いたします。従いまして、ご提供いただいた個人情報に対して適時に削除又は訂正の申し出をしなかったことによって、当事務所が誤った情報を正確なものとして利用し、それにより、ご提供いただいた方に損害その他のご迷惑がかかったとしても、当事務所はそれに対する一切の責任を負いません。

7．苦情・お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、受付窓口までご連絡をお願いいたします。

なお、当事務所が、個人情報に関し、webを通じたセミナーお申込み等の場合に、当該個人情報の取得に関わるご案内・ご送信頂くフォーム等における注書き等により、ご本人様より個別ご了解を頂く事項につきましては、その性質上、個別ご了解内容が優先するものといたします。

今後、予告なくこの「個人情報保護に関する取り組み」の全部または一部を改訂することがあります。改訂した最新の「個人情報保護に関する取り組み」は、当ホームページに掲載いたします。定期的に当ホームページをご覧になることをお勧めいたします

平成23年8月25日
公認会計士依田康志事務所